Über mich
Moin. Ich bin Eileen Böttche.
Ich bin Expertin für Immobilienbuchhaltung – und genau das ist mein Fokus.
Nach über zehn Jahren in der eigenen Hausverwaltung weiß ich, wie viel Zeit, Struktur und Sorgfalt eine funktionierende Buchhaltung braucht – und wie oft genau das im Verwaltungsalltag zu kurz kommt.
Ob als professionelle:r Hausverwalter:in oder engagierte:r Selbstverwalter:in: Die Immobilienbuchhaltung ist das Fundament für transparente Abrechnungen, korrekte Rücklagenführung und ein gutes Verhältnis zu Eigentümer:innen oder Miteigentümer:innen.
Doch im Alltag bleibt oft keine Zeit, Belege systematisch zu erfassen, Buchungen konsequent zu kontrollieren oder Abrechnungen pünktlich fertigzustellen. Ganz zu schweigen von einer geordneten Ablage.
Hier komme ich ins Spiel.
Ich übernehme Ihre komplette Immobilienbuchhaltung – zuverlässig, übersichtlich und nachvollziehbar. Von der laufenden Belegerfassung bis zur fertigen Abrechnung. Ich denke mit, frage nach, erkenne Unstimmigkeiten frühzeitig und löse sie, bevor sie zum Problem werden. Dabei arbeite ich mit größter Sorgfalt und einem klaren Blick für Details – damit Sie sich jederzeit auf stimmige Zahlen und rechtssichere Abrechnungen verlassen können.
Mein Angebot richtet sich an:
Hausverwalter:innen, die Entlastung suchen und die Immobilienbuchhaltung in erfahrene Hände geben wollen – um sich wieder voll auf das operative Tagesgeschäft konzentrieren zu können, ohne dabei das Zahlenwerk aus dem Blick zu verlieren.
Selbstverwalter:innen, die sich nicht selbst durch Zahlen und Abrechnungslogik kämpfen möchten, sondern Wert auf professionelle Unterstützung legen – um Fehler zu vermeiden, Sicherheit zu gewinnen und Zeit für andere Aufgaben zu schaffen.
Was mich auszeichnet:
- Fachliches Know-how aus über einem Jahrzehnt Verwaltungspraxis
- Strukturierte, transparente Arbeitsweise
- Absolute Zuverlässigkeit – bei mir geht nichts „unter“
- Sensibler Umgang mit Daten, Fristen und der Verantwortung, die Sie mir übergeben
Und vor allem: Ich sehe meine Arbeit nicht als reinen Service, sondern als Vertrauensaufgabe.
Denn Buchhaltung ist mehr als Zahlenpflege – sie ist die Basis für Klarheit, Sicherheit und Handlungsfähigkeit.
Wenn Sie Ihre Immobilienbuchhaltung auslagern, gewinnen Sie nicht nur Zeit.
Sie gewinnen Ruhe. Fokus. Und das sichere Gefühl, dass im Hintergrund alles läuft.
Ich arbeite diskret, effizient und auf Augenhöhe – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was für Sie wirklich zählt.
Für Hausverwalter
Viele Hausverwalter empfinden die Erstellung der Abrechnung als lästige Pflicht, die im hektischen Alltag gern hintenüberfällt.
Zwischen Telefonklingeln wegen eines Rohrbruchs, dem schnellen, flüchtigen Blick aufs Konto und der nächsten Mieterbeschwerde bleibt wenig Raum für eine sorgfältige und regelmäßige Buchhaltung.
Mitte des Jahres wird es dann plötzlich eilig: Heizkosten müssen beauftragt, Fristen eingehalten und Unterlagen aufbereitet werden.
Oft entsteht daraus zusätzlicher Stress. Zusätzliche Nachfragen der Eigentümer. Wieder Versammlungen während der Vorweihnachtszeit.
Genau hier setzt meine Unterstützung an. Ich übernehme die gesamte Objektbuchhaltung – zuverlässig, strukturiert und mit dem Blick fürs Wesentliche.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilien.
Für Hausverwalter
Viele Hausverwalter empfinden die Erstellung der Abrechnung als lästige Pflicht, die im hektischen Alltag gern hintenüberfällt.
Zwischen Telefonklingeln wegen eines Rohrbruchs, dem schnellen, flüchtigen Blick aufs Konto und der nächsten Mieterbeschwerde bleibt wenig Raum für eine sorgfältige und regelmäßige Buchhaltung.
Mitte des Jahres wird es dann plötzlich eilig: Heizkosten müssen beauftragt, Fristen eingehalten und Unterlagen aufbereitet werden.
Oft entsteht daraus zusätzlicher Stress. Zusätzliche Nachfragen der Eigentümer. Wieder Versammlungen während der Vorweihnachtszeit.
Genau hier setzt meine Unterstützung an. Ich übernehme die gesamte Objektbuchhaltung – zuverlässig, strukturiert und mit dem Blick fürs Wesentliche.
So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die reibungslose Verwaltung Ihrer Immobilien.
Für Selbstverwalter
In Ihrer Eigentümergemeinschaft läuft vieles unkompliziert – Entscheidungen werden gemeinsam im Hausflur getroffen, und bei der jährlichen Versammlung herrscht entspannte Stimmung.
Nur bei der Erstellung der Abrechnung wird es regelmäßig still. Fragen wie „Wie wird das gebucht?“ oder „Was ist der Unterschied zwischen Soll und Ist?“ oder auch „Wie läuft das mit der Abgrenzung?“ sorgen für Unsicherheit.
Und auch Sonderfälle wie die Abrechnung des Restbestandes an Heizöl werfen oft mehr Fragen als Antworten auf.
Die Anforderungen an eine korrekte Jahresabrechnung sind hoch – und gleichzeitig essenziell für ein faires Miteinander.
Wer sich hier Unterstützung holt – egal ob einmalig oder fortlaufend – verhindert Missverständnisse und entlastet die Gemeinschaft nachhaltig – ohne den gewohnten Ablauf durcheinanderzubringen.
Für Selbstverwalter
In Ihrer Eigentümergemeinschaft läuft vieles unkompliziert – Entscheidungen werden gemeinsam im Hausflur getroffen, und bei der jährlichen Versammlung herrscht entspannte Stimmung.
Nur bei der Erstellung der Abrechnung wird es regelmäßig still. Fragen wie „Wie wird das gebucht?“ oder „Was ist der Unterschied zwischen Soll und Ist?“ oder auch „Wie läuft das mit der Abgrenzung?“ sorgen für Unsicherheit.
Und auch Sonderfälle wie die Abrechnung des Restbestandes an Heizöl werfen oft mehr Fragen als Antworten auf.
Die Anforderungen an eine korrekte Jahresabrechnung sind hoch – und gleichzeitig essenziell für ein faires Miteinander.
Wer sich hier Unterstützung holt – egal ob einmalig oder fortlaufend – verhindert Missverständnisse und entlastet die Gemeinschaft nachhaltig – ohne den gewohnten Ablauf durcheinanderzubringen.
Warum ich heute weiß, wo der Schuh drückt
Weil ich selbst einmal Solo-Hausverwalterin war.
Weil ich Mutter bin. Und Hausfrau.
Weil ich genau weiß, wie es sich anfühlt, wenn man zwischen Alltagsverantwortung, familiären Verpflichtungen und beruflichem Anspruch versucht, alles unter einen Hut zu bekommen – und am Ende doch wieder abends oder am Wochenende im Büro sitzt, um die Immobilienbuchhaltung aufzuholen oder endlich die Abrechnungen fertigzustellen.
Ich erinnere mich gut an diese Abende.
Das Kind im Bett, der Haushalt gemacht – und ich vor dem Bildschirm, Stapel von Belegen, das Abrechnungsprogramm offen. Eigentümer, die bereits mehrmals angerufen hatten und wissen wollten, wann die Abrechnung endlich kommt. Dieses ständige Gefühl, „hinten dran“ zu sein.
Nicht, weil man es nicht kann – sondern weil der Tag einfach zu kurz ist.
Anfang 2020 kam dann der Einschnitt.
Eine Erkrankung hat mein Leben einmal komplett auf den Kopf gestellt – und mir deutlich gemacht, dass ich meine Hausverwaltung in dieser Form nicht mehr weiterführen kann.
Es war keine leichte Entscheidung, aber eine notwendige: Ich habe meinen gesamten Verwaltungsbestand nach und nach abgegeben und bewusst losgelassen.
Heute betreue ich nur noch eine kleine 4er-WEG – vor allem, um fachlich am Ball zu bleiben und die Perspektive der Verwalter:innen nie aus den Augen zu verlieren.
Auch diese letzte WEG ist inzwischen in gute Hände übergegangen – mit einem lachenden und einem weinenden Auge.
Was bleibt, ist das Wissen. Die Erfahrung. Und der Wunsch, andere zu unterstützen – dort, wo es am meisten klemmt: in der Immobilienbuchhaltung. Von der Belegerfassung bis zur fertigen Abrechnung.
Ich weiß, wie wertvoll es ist, wenn man jemanden an seiner Seite hat, der mitdenkt, entlastet und Verantwortung übernimmt.
Deshalb habe ich meine Leidenschaft für Immobilienbuchhaltung zu meinem Beruf gemacht – und meinen Service ganz auf Hausverwalter:innen und Selbstverwalter:innen ausgerichtet. Damit Sie wieder Zeit und Ruhe für das Wesentliche haben.
Immobilienbuchhaltung
Belegerfassung
Sie behalten die volle Kontrolle.
Ich buche alle Belege über die doppelte Buchführung und bereite die Banktransaktionen vor – das spart Zeit bei den Überweisungen.
Belegerfassung
Sie behalten die volle Kontrolle.
Ich buche alle Belege über die doppelte Buchführung und bereite die Banktransaktionen vor – das spart Zeit bei den Überweisungen.
Mahnwesen
Zusätzlich zu den Belegen buche ich auch sämtliche Bankumsätze, führe Rückstandslisten und bereite die Mahnbriefe vor – auf Wunsch übernehme ich auch den Postversand.
Mahnwesen
Zusätzlich zu den Belegen buche ich auch sämtliche Bankumsätze, führe Rückstandslisten und bereite die Mahnbriefe vor – auf Wunsch übernehme ich auch den Postversand.
Abrechnung
Der Rundum-Sorglos-Service; ich erfasse alle Belege, buche alle Bankumsätze, mahne regelmäßig und erstelle die Jahresabrechnung – Sie konzentrieren sich voll aufs Tagesgeschäft.
Abrechnung
Der Rundum-Sorglos-Service; ich erfasse alle Belege, buche alle Bankumsätze, mahne regelmäßig und erstelle die Jahresabrechnung – Sie konzentrieren sich voll aufs Tagesgeschäft.
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Ich trinke keinen Kaffee
Ich trinke Cappuchino. Morgens, mittags und manchmal auch abends. Und leider trinke auch zu viel Cola.
Ich trinke keinen Kaffee
Ich trinke Cappuchino. Morgens, mittags und manchmal auch abends. Und leider trinke auch zu viel Cola.
Ich liebe Listen
Ich hab für so ziemlich alles Listen: Arbeit. Haushalt. Geschenkideen. Listen abhaken macht mich glücklich.
Ich liebe Listen
Ich hab für so ziemlich alles Listen: Arbeit. Haushalt. Geschenkideen. Listen abhaken macht mich glücklich.
Bildnachweise:
über mich 1 – Bild von freepik
über mich 2 – Bild von freepik
Für Hausverwalter – Bild von freepik
Für Selbstverwalter – Bild von Freepik
Belegerfassung – Image by atlascompany on Freepik
Mahnwesen – Bild von freepik
Abrechnung – Bild von freepik
Kein Kaffee – Image by freestockcenter on Freepik
Listen – Bild von freepik