Mahnwesen
Anlage von Debitoren und Kreditoren
Ich richte für alle von mir betreuten Objekte eine doppelte Buchführung ein und lege alle notwendigen Debitoren und Kreditoren an. Außerdem pflege ich Mieter- bzw. Eigentümerwechsel.
Buchung aller Belege
Ich erfasse alle Belege für sämtliche Einnahmen und Ausgaben. Belege prüfe ich auf rechnerische Richtigkeit. Selbstverständlich beachte ich eventuelle gewährte Skonti und den Ausweis der steuerbegünstigten Leistungen gem. §35a EStG.
monatliche Sollstellung
Ich erstelle rechtzeitig zur Fälligkeit die monatliche Sollstellung für Mieter bzw. Eigentümer. Eventuell vereinbarte Ratenzahlungen werden dabei natürlich berücksichtigt.
Vorbereitung der Banktransaktionen
Ich bereite für alle zu bezahlenden Rechnungen die Überweisungen vor; die Autorisierung gegenüber der Bank obliegt weiterhin Ihnen. Auch Lastschriften für Miete bzw. Hausgeld bereite ich fristgerecht vor.
Bankumsätze buchen
Ich gleiche die gebuchten Belege bzw. die monatliche Sollstellung mit den vorhandenen Bankumsätzen ab, sodass das Konto „glatt“ ist.
Nachhalten fehlender Belege
Wenn es Bankumsätze gibt, die keinem Beleg zugeordnet werden können, fordere ich den fehlenden Beleg nach, sodass das Konto wieder „glatt“ ist.
Mahnwesen Mieter und Eigentümer
Ich gleiche die Zahlungen der Mieter bzw. Eigentümer mit der monatlichen Sollstellung ab; bei Fehlbeträgen erstelle ich versandfertige Mahnbriefe – und auf Wunsch verschicke ich die Mahnungen direkt per Briefpost.